¿Cómo citar material de archivo?

Según Normas APA, “las fuentes de archivos incluyen cartas, manuscritos inéditos, panfletos y folletos de circulación limitada, documentos internos tanto institucionales como corporativos, recortes de prensa y otros documentos, así como materiales sin texto, tales como, fotografías y mecanismos que se encuentran en posesión de un autor, o forman parte de una compilación institucional.” (APA, 2010, p. 221)

Ejemplo en cita directa:	Según relata Bernárdez (1550) “se otorgó al Encomendado Xavir de Hurtanza licencia para explorar las tierras antes del Zipa, con el fin de hallar guacas indígenas que pudieran ser reportadas a su Majestad el Rey de España, para contribuir así al mantenimiento de la Colonia” (Folio 3). De esta manera podemos observar cómo al inicio de la Colonia para el llamado indiano era muy fácil enriquecerse, situación que fue cambiando en la medida en que los tesoros empezaron agotarse.
Ejemplo en cita indirecta:	Según lo ha relatado Bernárdez (1550) durante las Colonia se entregaron constantemente licencias para la exhumación de guacas indígenas, por lo menos hasta bien entrado el inicio del siglo XIX.
Partes de la referencia	Autor, A.A. (Día, Mes, Año). Título del material. [Descripción del material].Nombre de la compilación (número de clasificación, número de caja, número o nombre del archivo, etc.). Nombre y lugar del repositorio
Ejemplo de referencia	Bernárdez, P. R. (1550-1776).Licencias exhumación guacas indígenas. [Papel – 211 Cajas-775 Carpetas]. Bienes-Ocultos: SCS. PR.16. (Caja 17, carpeta 2, Folio 3).Fondo Archivo General de Colombia.
Recomendaciones	Este formato general puede modificarse para compilaciones que requieran información más o menos específica para localizar materiales, para diferentes tipos de compilaciones, o para información descriptiva adicional. Como en toda referencia, el propósito es dirigir al lector hacia la fuente, a pesar de tener disponible sólo una copia del documento y aunque el lector pueda tener dificultades para ver la copia. Incluya tanta información como sea necesaria para ayudar a localizar el artículo con cierta facilidad dentro del repositorio. Utilice corchetes para señalar información que no aparece en el documento. Utilice signos de interrogación para indicar duda con respecto a los nombres y fechas. Para entrevistas e historias orales, liste el entrevistado en el lugar del autor, incluya en la descripción el nombre del entrevistador. Si una publicación de circulación limitada está disponible en bibliotecas, la referencia debe estar elaborada como se acostumbra para material publicado sin fuente de archivo.